Dateiserver & LANiS-Online & LANiS-PaedNet

Aktuell bastel ich (privat) an einer einfachen Dateiablage, die direkt mit den Lehrkräften (1) aus LANiS-Online (2) arbeiten kann und sich gut mit LANiS-PaedNet(3)  kombinieren lässt (und genau diese 3 Angaben sind der Grund, warum es keine fertige Lösung gab).

Ziele waren ursprünglich:

  • ausgewählte Ordner aus den frei zugreifbaren Netzlaufwerken von LANiS-PaedNet (also nicht den privaten Ordnern dort) online verfügbar zu machen – bei uns haben bspw. viele Fächer dort einen Austauschordner
  • eine separate Dateiablage (bspw. Formulare, Geko-Protokolle, etc.) auf der Schulhomepage überflüssig zu machen

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Herausgekommen ist:

  • Sehr schnelles und sparsames Laden der angeforderten Daten (per JSON-Anfragen)
  • System mit Rechteverwaltung: Welcher Benutzer darf hier etwas hochladen? Wer darf hier lesen? Wer darf umbennen? Wer darf löschen? Wer darf diesen Ordner administrieren?
  • System mit Quota-Verwaltung: Welcher Ordner darf wie groß werden?
  • Vollautomatische Anlage von privaten Ordnern für jede Lehrkraft mit entsprechender Quota
  • Suchfunktion im jeweils ausgewählten Ordner
  • Abgeschotte Datenstruktur: Kein direkter Zugriff auf die Dateien möglich!
  • Automatische Erstellung von Thumbnails für Grafikdateien (jpeg, png)
  • Direkte Anzeige im Webbrowser von Grafiken, Videos (mp4), Musik (mp3, wav), PDFs (incl. Vollbildmodus)
  • Upload mehrere Dateien auf einen Schlag (Multi-Upload)
  • Automatische Überprüfung der Rechte-Struktur
  • Protokoll bei jeder Aktion
  • … und das ganze in einem (finde ich zumindest) übersichtlichem Layout

Wie man es nutzen kann:

  • Freien Speicherplatz mit PHP- und .htaccess-Unterstützung auf dem schulischen Webserver
  • Skript uploaden, ggf. Einstellungen anpassen
  • Benutzer von LANiS-Online/-PaedNet einspielen
  • ggf. Synchronisation mit Laufwerken in der Schule einrichten
  • .htaccess-Login aus Schulportal einrichten (mit Übergabe der Benutzerdaten)
  • Fertig!

Dank dem .htaccess-Login kann dann schon jede Lehrkraft in LANiS-Online darauf klicken und landet in der angelegten Struktur (und bekommt auch vollautomatisch ein eigenes, privates Verzeichnis).

An dem „ggf. Synchronisation mit Laufwerken in der Schule einrichten“ kann man schon schließen: Es muss nicht zwingend mit Laufwerken von LANiS-PaedNet synchronisieren. Es ginge auch mit einem anderen Laufwerk –  oder eben auch komplett ohne. Dann wäre der Zugriff auch von der Schule aus darauf nur online möglich – aber es wäre auf jeden Fall ein besserer Ablageort als bei Dropbox & Co.

Bei Synchronisation mit einem Laufwerk in der Schule sollte man natürlich seine verfügbare Bandbreite, aber auch die sinnvolle Nutzbarkeit durch das Kollegium im Hinterkopf behalten. Insofern scheinen Synchronisationszeitpunkte wie vor der 1. Stunde, nach der 6. Stunde (also während der Mittagspause), nach der letzten Stunde und nochmal spät nachts gute Kompromisse zu sein.

So, jetzt steht ganz oben „(privat)“ – was soll das bedeuten? Dieser Dateiserver ist ein völlig privat entwickeltes Tool von mir, das ich gerne jeder Schule kostenlos und ohne jegliche Gewähr zur Verfügung stelle. Mittlerweile stecken in dem System 58 Arbeitsstunden und es ist noch nicht ganz fertig. Ebenso hat noch kein endgültiger Test aller Funktionen stattgefunden.

Mein Ziel ist es in den nächsten Wochen an meiner Schule zu starten und rund um Weihnachten das Tool auch weitergeben zu können.

9 Gedanken zu „Dateiserver & LANiS-Online & LANiS-PaedNet

  1. Vielen Dank, für die Entwicklung! Dieses Toll ist eine tolle Ergänzung zu dem bisherigen Angebot. Ich habe aktuell duie Forderung meiner Schule nach einem solchen Ablagesystem und freue mich, es demnächst bei mir einzurichten.

    Mit freundlichen Grüßen
    Dirk Rudolph

  2. Hallo,
    auch wir wünschen uns eine Dateiablage, die den Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung steht.
    Eine Funktionsweise à la Dropbox wäre ein Traum, dass ein Login entfällt und es nur in einen Ordner ziehen muss, aber ich denke das ist erst einmal zu viel gewünscht ?!

    Herr Mehler – gerne würden wir / ich es an unserer Schule so schnell wie möglich einführen und testen, da wir vor kurzem komplett mit WLAN und einer 150.000er Breitbandleitung ausgestattet wurden.
    Die Kollegen sehnen sich nach dieser Form der Dateiverwaltung.

    • Eine echte Dropbox-Funktion scheitert in der Schule daran, dass man immer wieder neue Computer vor sich hat. Sollte es bei Ihnen anders sein (jede/r LuL mit fest zugeordnetem, persönlichen PC), dass würde ich gleich NextCloud empfehlen und keinen Zwischenweg über diese Lösung zu gehen.

  3. Hallo Herr Mehler,

    die Ordner-Funktion wäre nur für zu Hause sowie die Schulleitungsmitglieder mit festen Rechner interessant.
    Nextcloud scheitert leider derzeit daran, dass unser Webspace mit Windows Datacenter betrieben wird, welches von Nextcloud nicht unterstützt wird 🙁

    Gerne würden wir daher Ihre Umsetzung so schnell wie möglich testen und Sie bei der Entwicklung durch Feedback unterstützen.

    Zenker

  4. Hallo Herr Zenker,

    die spannende Frage wäre dabei, ob es dann auf einen Apache-Webserver aufsetzt oder auf einem anderen. Auf jeden Fall muss der Server .htaccess-Datein unterstützen, sonst scheitert auch unsere Lösung.

    Mittlerweile wurde an Funktionen ergänzt, dass jede/r LuL Dateien, die er lesen kann, durch einen einfachen Share-Link freigeben darf.

  5. In der ersten Schule läuft es jetzt seit einigen Wochen sehr erfolgreich. Soeben wurden die Erstinfos an zwei weitere Schulen versandt.

    Falls jemand in der nächsten Runde dabei sein möchte, … einfach melden!

  6. Hallo Christian, die Friedrich-List-Schule in Darmstadt würde gerne an dem Test teilnehmen. Liebe Grüße Daniel sagte am :

    Hallo Christian, die Friedrich-List-Schule in Darmstadt würde gerne an dem Test teilnehmen. Liebe Grüße Daniel

  7. Hallo Herr Mehler,
    das Privatgymnasium Dr. Richter würde auch gern teilnehmen, auch wenn wir das System noch nicht im produktiven Einsatz haben.

    Viele Grüße,
    Nicolas Kasteleiner

  8. Im Schulportal lässt sich bei den LANiS-Downloads jetzt der Dateiserver in Version 0.9 herunterladen. Ebenso findet sich dort der Link zur Installationsanleitung.

    In den Weihnachtsferien wird noch Version 0.91 erscheinen, die einiges hübscher löst, aber nur ein einfach einzuspielendes Update der Oberfläche ohne Änderungen an den Konfigurationsdateien beinhaltet.

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