Sprechender Vertretungsplan

Immer wieder kommt es vor, dass Schüler/innen mit dem richtigen Lesen des tabellarischen Vertretungsplanes überfordert sind. Dadurch, dass bei der Schüleransicht nur die potenziell möglichen Vertretungen einer/s Schülerin/s angezeigt werden, ließen sich die wenigen Zeilen auch „als Text“ wieder ausdrücken.

Wie diese Texte lauten sollten, möchte ich hier gerne diskutieren.

Aktuell speichern wir die folgenden Daten zu jeder Vertretung:

  • Datum
  • Stunde
  • Lehrer
  • Vertreter
  • Art
  • Klasse
  • alte Klasse
  • Fach
  • altes Fach
  • Raum
  • alter Raum
  • Hinweis (Hinweis2)

Die Textausgabe muss davon also immer abhängig sein, ob Vertreter mit Lehrer, Raum mit altem Raum, Fach mit altem Fach und Klasse mit alter Klasse übereinstimmt.
Insofern ergibt sich jetzt, wenn (ohne die Tag- und Stundenangabe zu nennen):

  • alles bis auf die Raumangaben übereinstimmen (Raumtausch):
    [Fach] bei [Lehrer] findet in [Raum] (anstatt in [alter Raum]) statt
  • alles bis auf die Fachangaben übereinstimmen (Fachtausch beim selben Lehrer):
    [Fach] bei [Lehrer] (anstatt [altes Fach])
  • kein Vertretungslehrer hinterlegt ist (Ausfall):
    Ausfall von [Fach] bei [Lehrer]
  • Alles bis auf die Lehrerangaben übereinstimmen (Vertretungsfall):
    Vertretung in [Fach] durch [Vertretung] (sonst bei [Lehrer]) in Raum [alter Raum]
  • Alles bis auf die Lehrer- und Raumangaben übereinstimmen (Vertretung in anderem Raum):
    Vertretung in [Fach] durch [Vertretung] (sonst bei [Lehrer]) in neuem Raum [Raum] (anstatt [alter Raum)]
  • Alles bis auf die Lehrer- und Fachangaben übereinstimmen (Vertretung mit neuem Fach):
    Vertretung in [Fach] durch [Vertretung] (sonst [altes Fach] bei [Lehrer]) in Raum [alter Raum]
  • Alles bis auf die Lehrer-, Fach- und Raumangaben übereinstimmen (Lehrer-, Fach- und Raumtausch):
    Vertretung in [Fach] durch [Vertretung] (sonst [altes Fach] bei [Lehrer]) in neuem Raum [Raum] (anstatt [alter Raum)]
  • alles bis auf die Klassenangaben übereinstimmen (Klassentausch beim selben Lehrer???):
    … ich glaube, den Fall gibt es nicht (denn der ist inhaltlich nicht logisch) …insgesamt fehlen mit Fälle mit Klasse ungleich alter Klasse …
  • Welcher, weiterer Fall fehlt? Was ist nicht in sich stimmig?

… ergänz würden alle Einträge um die Angabe von Hinweis (bzw. Hinweis2) in Klammern dahinter.

Vertretungsplan: Mehr Komfort für Klassenleitungen

Als Klassenleitung möchte man aus viele Gründen mitbekommen, wie viele Stunden in der eigenen Klasse ausfallen, ob man einzelne davon nicht direkt übernehmen kann, …

Daher wird jetzt auf der persönlichen Ansicht der Lehrkräfte bei hinterlegten Klassenleitungen zusätzlich auch der Vertretungsplan der eigenen Klasse direkt mit angezeigt.

Schulwochen im Kalender

Nachdem die Schulwochen einstellbar waren, im Stundenplan, im Vertretungsplan und in „Mein Tag“ auftauchen, um dort jeweils die aktuelle Woche auszuwerten, fehlte noch eine einfache Einbindung im Schulkalender, die gleichzeitig auch in den vielfältigen Exporten eingesetzt werden kann.

In den Optionen des Schulkalenders lässt sich jetzt diese Möglichkeit aktivieren, die neben der Online-Ansicht die Wochenanzeige auch in die Export-PDFs und die iCal-Exporte integriert, so dass die Wochenbezeichnung bei jeder Lehrkraft auch in beliebigen anderen Kalenderprogramme integriert angezeigt werden kann.

Stundenplan: Gemeinsame Freistunden

Das Feature mehrere Lehrerpläne parallel anzuzeigen war schon von Anfang an in der Stundenplan-App integriert. Ebenso wurde auch angezeigt, welche gemeinsamen Freistunden in jeder Woche existieren. Für alle Schulen mit A-/B- bzw. G-/U-Wochen wurde die Anzeige jetzt auch um die unterschiedlichen Wochen ergänzt, so dass eine noch schönere, einfachere Auswertung möglich ist, wann man sich mit welchen Kollegen gemeinsam treffen kann.

mein Unterricht – ToDos

Wir freuen uns sehr, dass die App „mein Unterricht“ schon zu umfangreich genutzt wird und sich viele auf die Idee der gemeinsamen Entwicklung eingelassen haben. Trotzdem haben wir natürlich noch viele Ideen auf unserer Liste, die mittlerweile um viele Ideen von Euch ergänzt wurde (durchgestrichen sind die bereits umgesetzten Punkte):

  • Kurse gesamt
    • Timer & Co in „Heute“
    • Erinnerung: Heute nicht eingetragen … (Hinweis bis zu 3 Tage später)
    • SuS manuell hinzufügen oder manuell ausblenden
  • Hausaufgaben
    • Digitales Einsammeln von Hausaufgaben
  •  Anwesenheiten
    • tageweise bzw. Zeitraum-Entschuldigung durch Klassenlehrer (optional, differenzierbar nach Stufe)
    • Feld mit besonderen Vorkommnissen haben, wie z.B. die Info, dass eine außerschulische Person während des Unterrichts anwesend ist, oder, dass Schüler X das Handy benutzt hat. , die auch dem Tutor/Klassenlehrer angezeigt werden (- Besondere Vorkommnisse einzelner SuS (mit der Hinterlegung zu jedem SuS, die dann nur dem Tutor des entspr. SuS angezeigt wird – Besondere Hinweise zur Stunde (ohne direkte SuS-Zuweisung, die dann jedem Tutor mit SuS aus diesem Kurs angezeigt werden)
  • Noten
    • Hinweis: Berechnungsfaktoren ohne Noten
    • Kopfnoten eintragen, die auch dem Klassenlehrer angezeigt werden
    • Warnungsnoten für Klassenlehrer
    • Keine Noteneintragung für Fehlende
    • Endnote manuell eintragbar
    • Endnote wird auch Klassenlehrer angezeigt
    • Klassenlehrer kann Gesamtnotenliste ausdrucken
    • Noten für SuS/Eltern freigeben
    • Weiterer Notenskala mit Viertelnoten (also + und -) zur Direkteintragung (1; 1,25; 1,75; 2; 2,25; 2,75; 3; 3,25; …)
    • mehrere schulweite, festen Bewertungsschlüssel für schriftliche Arbeiten (Prozentränge -> Noten) eintragen
  • Dokumentation
    • Freigabe des ausführlichen Stundeninhaltes
  • Einfache Listen
    • Hat abgegeben/noch offen/muss nichts abgeben
    • samt Auswertung

Wir freuen uns über weitere Hinweise und Wünsche per Ticketsystem.

Vertretungsplan-Upload direkt im Browser (ohne Installation)

Je nach Kreis/Stadt gibt es verschiedene Konstellationen, auf die man beim Einrichten eines Dienstes zum automatischen Upload des Vertretungsplanes achten muss. Daher haben wir neben der Dienst-Variante auch die dienstlose Variante umgesetzt. Doch auch an dieser können Schulen durch zu wenige Rechte am schulischen Verwaltungsrechner scheitern.

Mittlerweile (und auch für Notfälle bei der Dienst- und dienstlosen Variante bspw. um die Vertretungen bspw. von einem anderen Rechner einspielen zu können) gibt es jetzt den manuellen Upload direkt über den Browser.

Wir freuen uns sehr über diese Möglichkeit, da so jetzt jede Schule die Chance hat, ihren Vertretungsplan einzuspielen.

Weitere Anwesenheitsstati in „mein Unterricht“

In den letzten Wochen kamen vermehrt Anfragen zu weiteren Anwesenheitsstati auf uns zu. Diese haben wir alle umgesetzt, so dass dich jetzt eine umfangreiche Liste ergibt.

Davon sind nur einige in einer Kursmappe von Anfang an aktiv. Die anderen lassen sich unter den Einstellungen der Kursmappe jederzeit hinzufügen.