Sommerspezial 2021 – mit Schwung ins Schulportal Hessen

In der letzten Ferienwoche finden täglich Fortbildungen zum Bereich der Pädagogischen Organisation, begleitet durch Angebote der anderen Bereiche des Schulportal Hessen statt.

Montag, 23.08.
14:00 Schulportal Hessen kennenlernen – ein Überblick (für Administrator:innen)
14:00 BS: Basiswissen zur Gestaltung einer Schulhomepage mit dem System des Bildungsservers Hessen (Bestandsschulen)
15:00 PaedOrg kennenlernen (für Administrator:innen)
16:00 Onlinesprechstunde zum SPH – PaedOrg (für Administrator:innen)

Dienstag, 24.08.
13:30 PaedOrg: Erste Schritte im Schulportal Hessen (für Admininstrator:innen)
14:00 BS: Digital Storytelling mit Pageflow
15:00 PaedOrg: Lerngruppenmodul (für Administrator:innen)
16:00 PaedOrg: Stundenpläne, Klassenpläne und Raumpläne im Schulportal (für Administrator:innen)

Mittwoch, 25.08.
11:00 PaedOrg: Räume und Medien (für Administrator:innen)
14:00 PaedOrg: „Mein Unterricht“ (für Administrator:innen)
15:00 PaedOrg: Schulkalender (für Administrator:innen)

Donnerstag, 26.08
10:00 PaedOrg: Dateispeicher und Dateiverteilung (für Administrator:innen)
14:00 PaedOrg: Nachrichtensystem (für Administrator:innen)
15:00 PaedOrg: Klausurenplaner (für Administrator:innen)

Freitag, 27.08.
16:00 PaedOrg – SPH Onlinesprechstunde (für Administrator:innen)

Ferienpause des Supports

Wir bedanken uns für die zahlreichen positiven Rückmeldungen, die uns in den letzten Tagen erreicht haben. Allen Nutzenden wünschen wir eine ebenso erholsame Zeit, viel Ruhe und tolle Gespräche im Kreise der Kollegen, Freunde und Familie.

Vom 19. Dezember 2020 bis 3. Januar 2021 geht  unser Support in eine Auszeit.

Ein Notfallsupport existiert, der jedoch nur auf Notfälle der Systeme reagiert.

Ab dem 4. Januar stehen wir Ihnen mit einem kleinen Team auch telefonisch wieder zur Verfügung. Pünklich zum Schulstart, am 11. Januar, dann auch wieder in der kompletten Besetzung.

Sommerferien auch für den Support…

… aber nicht ganz.

In den Sommerferien stellt sich das Supportteam wie folgt auf:

KW 28
(1. Ferienwoche)

09:00 – 16:00 Uhr Ticket/Telefonsupport nur teilweise/pro Tag nur eine Person
KW 29 – 32
(2. – 5. Ferienwoche)
  nur Tickets
KW 33
(6. Ferienwoche)
09:00 – 16:00 Uhr Ticket und Telefonsupport

In der letzten Woche (KW 33) starten wir auch mit weiteren Online-Fortbildungen zu PaedOrg. Termine werden hier bekannt gegeben.

Wir wünschen allen eine  erholsame Zeit, viel Ruhe und tolle Gespräche im Kreise der Kollegen, Freunde und Familie.

mein Unterricht: Abwesenheitsdisplay

Ziel: Ähnlich wie beim Vertretungsplan sollen Abwesenheitsmeldungen z.B. im Lehrerzimmer ohne Anmeldung angezeigt werden – auf diese Weise werden auch die Kursleiterinnen und Kursleiter informiert, die ggf. keine digitale Kursmappe in „mein Unterricht“ pflegen.

  

Einstellungen des Displays werden im Modul “mein Unterricht” -> Einstellungen durchgeführt:

Bitte beachten Sie die Vorgaben zur verwendeten IP-Adresse für das gewählte Display.
Wir empfehlen die Verwendung der blau hinterlegte IP-Adresse:

Weitere Hinweise:

  • Aktualisiert sich selbstständig alle 90 Sekunden (Hinweise unten rechts auf dem Display beachten).
  • Überprüfung auf neue Eintragungen kann durch Klick auf Hinweise unten rechts auf dem Display erfolgen.
  • Zu viele Einträge für die Größe des Browserfensters führen zu mehreren Seiten in der Tabelle. Blättern automatisch nach 15 Sekunden oder per Klick auf das Feld mit den Tagangaben (Überschrift).

SchulMoodle: Einführung für Administratoren

Für die neu eingerichteten SchulMoodle wird eine Online-Einführung für Administratoren angeboten:

Falls einige von Ihnen bereits in den Ferien mit der Einrichtung beginnen wollen, bietet Andreas Schenkel kurzfristig am Fr. 4.10.2019 von 10:00 bis 12:30 Uhr eine Online-Einführung an. Während dieser Sie mit seiner Hilfe die wichtigsten Einstellungen vornehmen können.

Wenn Sie daran teilnehmen möchten, melden Sie sich bitte per E-Mail bis Mittwoch, 2.10.19 bei Herrn Schenkel andreas.schenkel@bildung.hessen.de an.

Nach den Ferien wird die nächste Online-Einführung voraussichtlich am Donnerstag, 17.10.19 16:00 bis 18:30 Uhr stattfinden (Anmeldung ebenfalls an andreas.schenkel@bildung.hessen.de).

Mit freundlichen Grüßen von Ihrem SchulMoodle-Team

Mein Unterricht: Abwesenheit über das Sekretariat melden

Zukünftig kann jede Schule Lehr-  bzw. Verwaltungskräften das Recht erteilen, eine Abwesenheitsmeldung einer/s Lernenden einzutragen. Daraus folgt ein Eintrag im Kursbuch für Kursleiter/innen und für Klassenleiter/innen im “mein Unterricht”-Modul.

 

 

Dies erspart die Abwesenheitsmeldungen auf Papier. Die Einträge werden automatisiert an alle unterrichtenden Kursleiter/innen weitergegeben.

Die Suche nach der/m Lernenden erfolgt vielfältig (Name oder Klasse).

Die berechtigten Personen werden durch den Schuladmin im “mein Unterricht”- Modul bestimmt. Darüberhinaus können für die Zweigstufen unterschiedliche Abweseheitsstati gespeichert werden.

Beispielansichten für Klassenleitung:  

Ausführlichere Informationen zu Mein Unterricht finden Sie auch in der Modulbeschreibung.

Wie immer freuen wir uns über Rückmeldungen, Ideen und Wünsche direkt hier als Kommentar oder auch über unseren Supportbereich.

Mein Unterricht: Entschuldigung durch Klassenleitung

Lange gewünscht, nun endlich umgesetzt. Klassenleitungen können Abwesenheiten über den eigenen Unterricht hinaus entschuldigen!

Protokollierte Abwesenheiten (aller Lehrender) werden komfortabel in einer Übersicht zusammengefasst. Dabei entscheidet die Klassenleitung ob bekannte Fehlzeiten direkt bearbeitet werden. Noch bequemer ist die Bearbeitung der gesammlten Fehlzeiten für einen gewählten Zeitraum.

Bitte beachten Sie die den Hinweis, dass die geänderten Einträge auch in den Kursmappen der Kolleginnen und Kollegen übernommen werden. Dabei wird die Änderung für die Kursleitung selbstverständlich auch kenntlich gemacht (nach Auswahl der/s Lernenden).

Barbeitet werden die Anwesenheiten in der Klassenleitungsansicht beim Klick auf den Stift.

Diese Option ersetzt nicht die Änderung der Anwesenheitstati durch die Kursleitung. Nach wie vor kann/darf die Kursleitung selbst erteilte Stati barbeiten bzw. ändern.

Ausführlichere Informationen zu Mein Unterricht finden Sie auch in der Modulbeschreibung.

Wie immer freuen wir uns über Rückmeldungen, Ideen und Wünsche direkt hier als Kommentar oder auch über unseren Supportbereich.

Mein Unterricht: Einfache Auswahlwertung der besten Aufgaben sowie (dadurch) Mathematikwettbewerb 8

Seit Kurzem ist es möglich, bei einer Leistungserfassung auch beste Aufgaben seperat bewerten zu lassen. Damit lässt sich auch der Mathematikwettbewerb 8 kompfortabel auswerten.

Der Lehrende bestimmt individuell welche und wie viele Aufgaben bewertet werden. Bei fehlerhaften Einträgen erhält der User eine Warnmeldung.

Für die Auswertung des Mathematikwettbewerbes 8 finden Sie eine Schnellvorlage mit erweiterten Funktionen.

Nach erfolgreicher Auswertung kann diese heruntergeladen und dem schulischen Organisator des Mathematikwettbewerbes übermittelt werden.
Achtung: Download nur verfügbar für Klausuren mit Datum > 15.07.2019

Selbstverständlich wird beim Druck der Daten der Hinweis zur Auswertung mitgeliefert. So dass dieser sorgfältig archiviert werden kann.

Ausführlichere Informationen zu “mein Unterricht” finden Sie auch in der Modulbeschreibung.

Wie immer freuen wir uns über Rückmeldungen, Ideen und Wünsche direkt hier als Kommentar oder auch über unseren Supportbereich.

Verwaltung: ToDos zum Schuljahres- und Halbjahresbeginn

Pünktlich zum neuen Schuljahresbeginn wurde eine weitere Unterstützung für Admins in der Verwaltung hinzugefügt. In der Menüleiste taucht nun ein neuer Button auf “Todos zum Halbjahreswechsel“. Dort werden dem Admin eine Reihe von Aufgaben dargestellt, die entweder zu Beginn eines Schuljahres oder zum Halbjahrewechsel abgearbeitet werden können/sollen.

Alle Tagesangaben sind als Richtwerte zu lesen.

Wir freuen uns über Vorschläge über den Support für weitere Punkte, die aufgenommen werden sollten.