Neues Modul: ShortURL

Seit kurzem gibt es im SPH-Pädagogische Organisation ein neues Modul.

Mit diesem Modul können sogenannte Kurzlinks erstellt und anschließend als Link oder QR-Code verteilt werden. Die erzeugten Kurzlinks erhalten immer dasselbe Format (short.schule/xxx), wobei xxx durch einen frei wählbaren oder zufällig vergebenen Kurzcode ersetzt wird.

Weitere Informationen zum Modul finden Sie in der Modulbeschreibung.

Wie immer freuen wir uns über Rückmeldungen, Ideen und Wünsche direkt hier als Kommentar oder auch über unseren Supportbereich.

Medienbildungsmesse 2019

Die Bereiche “Pädagogische Organisation” sowie “Pädagogisches Netzwerk” des Schulportal Hessen sind auf der auf der diesjährigen Medienbildungsmesse (MBM) am 25. & 26.09.2019 im Seminarhaus auf dem Campus Westend der Universität Frankfurt vertreten. Sie finden uns im Erdgeschoss vor und in Raum 0.106.

Unsere vielfältigen Vorträge finden Sie auf der offiziellen MBM Webseite mbm.bildung.hessen.de. Selbstverständlich sind wir auch am Mittwoch am MedienBildungsForum beteiligt. Wir freuen uns auf Ihren Besuch bei unseren Veranstaltungen sowie an unserem gemeinsamen Stand.

Benutzerverwaltung: “Geschlecht” ist neues Pflichtfeld bei Lehrenden und Lernenden

Beim Import der Benutzerdaten aus der LUSD muss ab sofort bei den Lernenden und  Lehrenden auch das Feld “Schueler_Geschlecht” (Lernende) bzw. “Geschlecht” (Lehrende) in der Importdatei enthalten sein, ansonsten ist kein Upload mehr möglich.

Bei den Elternaccounts wird das Geschlecht ja bereits über die Angabe Mann/Frau abgebildet, nun ist diese Anzeige auch für die Lernenden und Lehrenden verfügbar. Zu sehen ist dies dann in der Einzelansicht des jeweiligen Accounts.

Bitte erweitern Sie ihre erstellten Exportvorlagen in der LUSD um die o. g. Felder.

Welche Felder grundsätzlich für den erfolgreichen Import aus der LUSD zu exportieren sind, finden Sie in unserem HelpDesk-Beitrag zum Aufbau der Importdateien.

Mein Unterricht: Notenfreigabe

In “mein Unterricht” ist es nun möglich, einzelne Noten (Teil-, Zwischen-, oder Endnoten) für die Klassenleitung, die Lernenden, oder die Eltern freizugeben.

Selbstverständlich können die entsprechenden Freigabe-Zielgruppen unabhängig voneinander ausgewählt werden. Zudem kann die Freigabe auch jederzeit wieder aufgehoben werden.

Die Klassenlehrer sehen die freigegebenen Noten der Klasse entsprechend in “mein Unterricht” in ihrer Klassenübersicht. Die Lernenden sowie deren Eltern sehen in der jeweiligen Kursmappe nur die eigenen bzw. die Noten ihres Kindes.

Ausführlichere Informationen zu mein Unterricht finden Sie auch in der Modulbeschreibung. Weitere Anregungen zu dieser Funktion dürfen gerne über die Kommentarfunktion hinzugefügt werden.

Wie immer freuen wir uns über Rückmeldungen, Ideen und Wünsche direkt hier als Kommentar oder auch über unseren Supportbereich.

Benutzerverwaltung: Account-Löschdatum wird nun angezeigt

Seit heute wird bei deaktivierten Nutzer-Accounts in der Benutzerverwaltung neben der Statusmeldung “deaktiviert: ja” auch das Datum angezeigt, an dem der Account endgültig und unwiderruflich aus den Datenbanken gelöscht wird.

Die ausführlichere Darstellung erhält man, wenn man das Bearbeiten-Menu des Accounts aufruft (Stift-Symbol in der Options-Spalte). An dieser Stelle werden ebenfalls das Datum sowie der Wochentag der endgültigen Löschung angezeigt.

Selbstverständlich gibt es die neue Anzeige bei allen Accounttypen, also Lernenden, Lehrenden sowie den Elternaccounts.

Hintergrund: Warum werden deaktivierte Accounts nicht sofort gelöscht?!

Wenn durch einen Importfehler zahlreiche (oder auch einzelne) Accounts deaktiviert werden und diese sofort gelöscht werden würden, so wäre bei einem Neuanlegen des Accounts für die Lernenden keinerlei Bezug mehr zu den alten Daten dieser Person herstellbar (da gelöscht).

Insofern stellt die Deaktivierung eine Möglichkeit dar, um innerhalb von 110 Tagen den Account (mit allen seinen Daten) wieder zu reaktivieren.

Ebenso ist es so möglich, bspw. Abschluss-Realschullassen zu deaktivieren und die Lernenden mit dem Import nach den Sommerferien wieder mit ihren ursprünglichen Daten zu reaktivieren.

Ausführlichere Informationen zur Benutzerverwaltung finden Sie auch in der Modulbeschreibung.

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Mein Unterricht: Nicht-numerische Noten

Nicht-numerische Noten wie bspw. “++,+,o,-,–” oder Tendenznoten können ab sofort in die Gesamtberechnung der Noten einbezogen werden.

Um dies zu ermöglichen, gibt es in den Einstellungen der jeweiligen Kursmappe (per Klick auf den Stift neben dem Kursmappennamen erreichbar) eine neue Einstellungsmöglichkeit für das Bezugsnotensystem dieser nicht-numerischen Noten.

Ebenso erscheint diese Einstellungsmöglichkeit noch einmal auf der Seite zur Einstellung der Berechnungsfaktoren (Bereich Leistungen). Auch hier muss das passende Bezugsnotensystem ausgewählt werden, damit die nicht-numerischen Noten in entsprechende Zahlenwerte zur Verrechnung herangezogen und in der Notenübersicht passend zur Verrechnung ausgegeben werden können.

Selbstverständlich kann man dort auch einstellen (Grundeinstellung), dass diese Noten nicht umgerechnet werden, sofern man dies nicht möchte. Diese Einstellung ist wichtig, da es nicht möglich ist, Noten aus den beiden Noten-/Punktenotensystemen (1-6 bzw. 15-0) zu vermischen, da dies zu unterschiedlichen Ergebnissen führen würde:

  • “tlw. gemacht” würde im Notensystem 1-6 zu einem Wert von 3,5
  • “tlw. gemacht” würde im Punktenotensystem 15-0 zu einem Wert von 7,5

Die Umrechnung und Verrechnung funktioniert dabei für alle nicht-numerischen Notensysteme, die derzeit in “mein Unterricht” angeboten werden (auch für Tendenznoten).

Man kann selbstverständlich auch mehrere verschiedene Systeme der Notenerfassung in einer Kursmappe verwenden, also bspw. Noten mit Tendenzen für die mündliche Beteiligung und “gemacht, tlw. gemacht, nicht gemacht” für die Hausaufgaben. In der Gesamtverrechnung wird dies passend mittels der hinterlegten Werte verrechnet.

Ausführlichere Informationen zu Mein Unterricht finden Sie auch in der Modulbeschreibung.

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Stundenplan: Unterrichtsverteilung einspielen

Im Stundenplanmodul lassen sich ab sofort auch bereits erstellte Unterrichtsverteilungen, ohne die Ausgabe eines fertigen Stundenplans, hochladen und dem Kollegium anzeigen.

Die Lehrenden erhalten auf ihrer individuellen Stundenplan-Startseite den neuen Button “eigene Unterrichtsverteilung”, über den sie in ebendiese gelangen. Als zusätzliches Feature erhalten sie dort neben der bekannten aufsummierenden Verteilungsübersicht auch eine Übersicht über Kurse und Klassen.

Derzeit lässt sich die Unterrichtsverteilung aus dem Programm Untis (GPU002.txt) hochladen. Sollte ihr Stundenplanprogramm ebenfalls die Möglichkeit eines UV-Exports bieten, lassen Sie uns diesen gerne über das Ticket-System zukommen. Wir versuchen diesen dann entsprechend einzubauen.

Beim erneuten Upload wird die aktuelle vorliegende UV überschrieben bzw. kann diese auch vom Tooladmin komplett gelöscht werden. Die Aktualisierung der UV kann somit nun komplett online geschehen, sodass die Lehrenden z.B. nicht mehr während der Ferien in die Schule kommen müssen, um sich zu informieren, oder auch beim Halbjahresübergang, wenn noch der alte Stundenplan gilt, man aber bereits die neue UV allen zugänglich machen möchte.

Ausführlichere Informationen zum Modul finden Sie auch in der Modulbeschreibung.

Wie immer freuen wir uns über Rückmeldungen, Ideen und Wünsche direkt hier als Kommentar oder auch über unseren Supportbereich.

Kopfnoten erfassen

Seit heute ist das neue Modul zur Kopfnotenerfassung online. Es ermöglicht auf Grundlage dieses Diskussionsbeitrages folgende Funktionen:

  • Zeitraum für die Eintragung festlegen
  • Hinterlegung der Notendefinitionen
  • Freigabe für bestimmte Stufen und Lerngruppenarten
  • Einstellmöglichkeiten für Schnittberechnung
  • Einstellmöglichkeiten für die Anzeige bestimmter Schnitte/Eintragungen an die Lehrenden
  • Eintragung pro Kurs
  • Übersicht für Klassenleitungen

  • Schülerindividuelle Ansicht
  • Übersicht über noch fehlende Noteneintragungen
  • Export als pdf/xls für Klassenleitungen
  • Einsicht in alle Klassen für Tooladmins (z.B. Stufenleitungen)

Ausführlichere Informationen finden Sie auch in der Modulbeschreibung.

Wie immer freuen wir uns über Rückmeldungen, Ideen und Wünsche direkt hier als Kommentar oder auch über unseren Supportbereich.

Abiturhelfer – jetzt auch für mündliche Prüfungen

Im Abiturhelfer können ab sofort auch die mündlichen Prüfungen importiert und damit abgebildet werden. Folgende Features haben wir dabei umgesetzt:

  • Import der Prüfungsdaten aus verschiedenen Quellen/Programmen möglich
    • z.B. ausgefüllten Export aus dem Abiturhelfer, Bräuer vPlaner, Lukuli
  • Kollisionskontrolle (Datum, Zeit, Prüfer, etc.)
  • Individuelle Prüfungsübersicht zum ausdrucken für Lehrkräfte (s.o.)
  • Übersicht über die Nachprüfungen
  • Übersichtliche Prüfungstag(e)-Raum-Darstellung
  • Vorausgefüllte Exportausdrucke der Vorbereitungsraum- und Vorsitzendenprotokolle sowie Raumpläne und eine Übersicht bereits fertiger Prüflinge

Zudem wurde das Modul um weitere wesentliche Möglichkeiten erweitert:

  1. Das Modul ist nun auch für Lernende freischaltbar. Diese sehen neben ihren gewählten Fächern somit auch Datum, Zeit und Raum der jeweiligen Prüfungen.
  2. Sie können in den Einstellungen des Moduls festlegen, ob den Lernenden und Lehrenden ab einer bestimmten Uhrzeit die Ergebnisse der mündlichen Prüfungen angezeigt werden sollen (optional).
  3. Die Prüfungstermine werden nun automatisch im Schulkalender des jeweiligen Lehrenden bzw. Lernenden eingetragen und angezeigt (setzt dort die neue Terminart “Abitur” voraus).
  4. Über die Lernendenansicht (Untermenu) können Sie nun für jeden Lernenden einen Kommentar verfassen. Hierüber können die Teilnoten der Prüfungen in DS bzw. Sport mitgeteilt werden, da der LUSD Abiturienten-Export nur die Gesamtendnote enthält. Wichtig: Der Kommentar wird dem Lernenden bei aktiviertem Modul unverzüglich angezeigt.
  5. Halbautomatische Erfassung der Vorbereitungsraumaufsicht
  6. Ansicht der Beobachtenswerten Fälle (NP, zu viele Minderleistungen)
  7. Übersicht über noch fehlende Noten für bereits abgehaltene Prüfungen

Schlussendlich wird das Modul durch die Ansicht des Gesamtergebnisses des aktuellen Abiturjahrgangs abgerundet.

Wir freuen uns über Rückmeldungen zum Modul und selbstverständlich über Verbesserungsvorschläge. Sollten Sie Fragen zur Umsetzung haben, schreiben Sie uns gerne ein Support-Ticket.

Digitale Erfassung des Arbeits- und Sozialverhaltens

Die folgende Idee ist an uns herangetragen worden, durch unsere Erfahrungen weiterentwickelt worden und soll – wie immer vor der Umsetzung – um weitere Ideen, Vorschläge, Anregungen und Wünsche ergänzt werden.

Ziel ist es auch die Arbeits- und Sozialverhaltensnoten der Schüler/innen online zu erfassen. Da wir Noten bereits schon in “Mein Unterricht” erfassen, sollte es dort angedockt werden.

Ziele:

  1. Weiterer Notenbereich in “Mein Unterricht”
  2. Zusätzlich weiteres Modul “AV/SV”, das auf die Eintragung hinweist und für Lehrende ohne Kursmappen diese per Klick in “Mein Unterricht” erstellt und die Eintragung der AV/SV-Noten ermöglicht.
  3. Die Abgabe innerhalb eines gewissen Zeitraumes der AV/SV Noten durch die unterrichtenden Lehrenden ermöglichen
  4. Eine AV/SV-Note auf Grundlage einer Durchschnittsberechnung für die Klassenleitung vorschlagen.
  5. Einen übersichtlichen Export zum Ausdruck für die Konferenzen bereitstellen
  6. Optional auch die Anzeige der bisher eingetragenen AV/SV-Noten des Kollegiums zu einzelnen Lernenden.
  7. Optional die Fähigkeit für den Tooladmin schnell nachzuschauen, wessen Eintragungen noch fehlen.

Umsetzung:

  1. Vorbereitung Tooladmin:
  • Termine für Abgabe durch die Lehrenden festlegen (Datum und Uhrzeit von Anfang und Ende des Eintragezeitraums).
  • Entfernung nicht-eintrageberechtigter Fächer (z. B. keine Abstimmung für AG Leitungen, KL-Stunde o.ä.)
  • Zweigstufen auswählen, für die AV/SV Noten erfasst werden sollen (z.B. nicht für Sek II).
  1. Eintragung Vorschlag Klassenleitung/Lehrende:
  • Klassenleitung gibt für jeden Schüler eine AV- sowie SV-Note ein, die als Vorschlag für die übrigen Lehrenden dienen kann.
  • Jeder Lehrende trägt für jeden Lernenden pro Kurs, den er/sie unterrichtet je eine AV/SV-Note ein.
  • Alle Lehrenden der Klasse sehen (optional) die bereits getätigten Einträge der Kolleginnen und Kollegen der jeweiligen Klasse inklusive dem Vorschlag der Klassenleitung.
  1. Klassenleitung:
  • tabellarische Darstellung
  • Nach Abgabeschluss bekommen die Klassenleitungen den jeweiligen schülerindividuellen Schnitt als Vorschlag berechnet.
  • Die anderen Lehrenden können (optional) dann immernoch alle Abgaben zu der betreffenden Klasse sehen, diese jedoch nichtmehr bearbeiten/ändern.
  • Wichtig: Bis dahin nicht abgegebene Noten finden in der Berechnung keine Berücksichtigung, die Felder werden mit einem entsprechenden Vermerk aber trotzdem in der Übersicht angezeigt.
  • Sofern von einem Lehrenden die Note 5 oder 6 eingetragen wurde, wird dieses Feld gesondert farblich hervorgehoben und ein Hinweis beim Feld der endgültigen Note eingeblendet, dass eine Abstimmung in der Notenkonferenz notwendig ist.
  • Ein Ausdruck/Export für die Notenkonferenzen wird anschließend angeboten.

Wir freuen uns über Rückmeldungen, Kommentare, Ergänzungen und weitere Ideen dazu.